Kilométer-elszámolás munkavállalóknak 2026: tarifa/km és számítás
Ha saját autóját használja munka céljára — legyen munkavállaló, ügyvezető vagy szerződéses partner — joga van kilométerenként 0,45 RON-hoz. Tipikus havi 800 km üzleti utazás esetén ez 360 RON adómentes bevételt jelent, a Munka Törvénykönyve 122. cikke és a 2026-ra frissített 714/2018-as kormányhatározat alapján. Az alábbi cikk elmagyarázza, hogyan igényelheti, milyen dokumentumokra van szüksége, és hogyan kerülheti el az ANAF általi adóköteles bérré minősítést.
1. 2026-os jogi alap
- Munka Törvénykönyve 122. cikk: a munkavállaló joga az üzleti utazási költségek megtérítésére;
- 714/2018 kormányhatározat (2026-ra frissítve): napidíjak és saját gépjárműhasználati tarifák;
- Adótörvénykönyv 76. cikk (4) h) és 25. cikk: cégszintű levonás és munkavállalói adómentesség a plafonon belül.
A 714/2018 kifejezetten 0,45 RON/km-ben rögzíti a 3.500 kg alatti autók tarifáját 2026-ban, és 0,30 RON/km-ben a 50 cm³ feletti motorokét. A belföldi napidíj 23 RON/nap a közszférában és 50 RON/nap a magánszektorban (adómentes plafon).
2. Kik igényelhetik
- Munkaszerződéses munkavállalók üzleti utakon (ügyfelek, konferenciák, képzés, szállítás);
- SRL ügyvezetők és tagok saját autót használva üzleti utazáshoz;
- PFA partnerek, akik számláznak a cégnek és saját autót használnak (szerződésben rögzítve);
- Kiküldetésben vagy tartós kiküldetésben dolgozók munkáltatói jóváhagyással.
Alapfeltétel: az autónak a munkavállaló vagy a házastársa tulajdonában kell lennie. Ha az autó a cégé, a munkavállaló nem kap kilométer-elszámolást — az üzemanyagköltség a számlák alapján érvényesíthető (lásd a céges üzemanyag ÁFA-cikkünket).
3. Konkrét számítási példák
A. példa: értékesítő
Mária egy kolozsvári SRL értékesítője, hetente egyszer Gyulafehérvárra utazik (oda-vissza 200 km × 4 hét = 800 km/hó). Havi elszámolás = 800 × 0,45 = havi 360 RON adómentes. Évi 4.320 RON nettó plusz, járulékmentesen.
B. példa: SRL ügyvezető
Andrei IT-szolgáltató SRL ügyvezetője heti 150 km-t vezet ügyféltalálkozókra = havi 600 km. Elszámolás = 600 × 0,45 = havi 270 RON, vagy évi 3.240 RON, teljes adómentességgel és teljes cégszintű levonhatósággal.
C. példa: hosszabb kiküldetés
Mérnök 2 hetes brassói kiküldetése Bukarestből, oda-vissza 320 km. Kilométer-elszámolás = 320 × 0,45 = 144 RON, plusz napidíj 50 RON × 14 nap = 700 RON, összesen 844 RON adómentes.
4. Szükséges dokumentumok
- Kiküldetési megbízás — vezető által aláírva, dátummal, célállomással, céllal és rendszámmal;
- Menetlevél (FAZ) — valós kilométerek, kezdeti és végső km-óra állással;
- Forgalmi engedély másolata — a tulajdon vagy használat igazolására (kölcsönszerződés szükség esetén);
- Üzemanyagblokk/számla — nem kötelező, de ajánlott bizonyítékként;
- Elszámolási nyomtatvány — a munkavállaló által aláírva km × tarifa számítással.
5. Mintanyomtatvány
KIKÜLDETÉSI ELSZÁMOLÁS
___ szám / dátum ___ /05/2026
Munkavállaló: [Vezetéknév Keresztnév]
Személyi: [____]
Jármű: [márka, modell, rendszám]
Forgalmi sz.: [____]
Utazás részletei:
- Dátum: 2026.05.12.
- Útvonal: Bukarest - Piteşti - Bukarest
- Cél: találkozó SC PÉLDA SRL ügyféllel
- Kilométer: 220 km
- Tarifa: 0,45 RON/km
- Elszámolandó: 99,00 RON
Mellékletek:
[ ] Kiküldetési megbízás sz. ___
[ ] Menetlevél
[ ] Üzemanyagblokk (opcionális)
Munkavállaló aláírása: ____ Jóváhagyva: ____
6. Plafonok és ANAF átsorolás
- 0,45 RON/km feletti tarifa — ha a cég 0,60 RON/km-t fizet, a 0,15 RON/km különbözet bérjuttatásnak minősül és CAS, CASS és jövedelemadó vonatkozik rá (~41% levonás);
- Hiányzó kiküldetési megbízás — hivatalos dokumentum nélkül a teljes összeg bérnek minősül;
- Fiktív utazások — ellenőrizhető menetlevél nélkül az ANAF a teljes elszámolást elutasíthatja és 5 évre visszamenőleg adót követelhet.
7. Gyakorlati ajánlások
- Használjon GPS-alkalmazást valós követéshez (TripLog, Driversnote, Google Timeline) — az exportok kiegészítő bizonyíték;
- Optimalizálja az útvonalat a PretCarburant útvonalkalkulátorral;
- Kombinálja az utakat (értékesítés + szállítás egy útban) — üzemanyagot spórol és könyvelést egyszerűsít;
- Tárolja a digitális dossziét 5 évig (ANAF elévülési idő).
Felelősségkizárás: A cikk általános tájékoztatás. Mindig ellenőrizze a hatályos jogszabályokat az ANAF portálon és a Munka Törvénykönyvében. A PretCarburant.ro nem nyújt jogi vagy adótanácsadást.
Számítsa ki az útvonal valós költségét
Üzemanyag és idő becslése bármely romániai útvonalra.
Útvonalkalkulátor →Olvassa még: Üzemanyag ÁFA 2026 | Céges üzemanyag-kártyák | Elektromos vs dízel havi költség
